Privacy policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa è resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il “Regolamento” o il “GDPR”), dalla Federazione Italiana Tennistavolo, con sede in Stadio Olimpico - Curva Nord / Foro Italico - 00135 Roma (RM) (di seguito anche solo il “Titolare” o la “Federazione”). In questa informativa le illustreremo le finalità e le modalità con cui il Titolare raccoglie e tratta i suoi dati personali ai fini dell’iscrizione al portale “TTEC FITET”, di proprietà della Federazione e raggiungibile al sito web “ttec-fitet.org” (di seguito, il “Portale” o il “Sito Web”), quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati. TTEC-FITET è il circuito delle attività di tennistavolo qualificate come PROMOZIONALI o AMATORIALI dalla FITET ai sensi dell’art. 24 del Regolamento Organico (di seguito, anche il “Circuito”).

1. Categorie di dati personali e finalità del trattamento

La Federazione raccoglierà tutti i dati personali necessari all’iscrizione al Portale e allo svolgimento delle attività e dei servizi offerti dalla Federazione tramite lo stesso Portale, quali:

1. dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita, cittadinanza, codice fiscale);
2. altri dati comuni (sesso, taglia, eventuale tesseramento con la FITET, numero di telefono, indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica);
3. nonché immagini fotografiche e filmiche (incluse registrazioni durante le sessioni di allenamento e nel corso di eventi e incontri sportivi presso i centri sportivi federali o in occasioni di manifestazioni pubbliche);

La informiamo che i dati saranno trattati in forma cartacea e con il supporto di strumenti elettronici/informatici.

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

A. Iscrizione al Portale

In virtù del rapporto instaurato con l’iscrizione al Portale, i dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità, strettamente connesse alle attività federali, al fine di:

• consentire la registrazione alla Community TTEC-FITET e la creazione di un profilo personale;
• gestire le credenziali di accesso e l’autenticazione dell’utente;
• consentire l'iscrizione e la partecipazione agli eventi di tennistavolo organizzati dalla FITET;
• gestire la partecipazione a ciascuna tappa o evento del Circuito;
• attribuire punteggi agli utenti partecipanti in base alla loro performance;
• generare e pubblicare la classifica nazionale del Circuito TTEC-FITET:
• inviare comunicazioni relative agli eventi (es. conferme di iscrizione, aggiornamenti, variazioni di date/luoghi, risultati);
• fornire informazioni utili alla partecipazione e gestione dell’attività sportiva;
• promuovere la pratica del tennistavolo attraverso la condivisione di esperienze, risultati ed eventi legati al circuito TTEC-FITET;
• raccogliere statistiche e di reportistica interna, con dati aggregati e anonimizzati.

Il trattamento dei dati personali raccolti tramite il portale TTEC-FITET è effettuato in base a diverse basi giuridiche, a seconda della specifica finalità. In particolare, il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR) per consentire la registrazione al portale, la gestione dell’account utente, la partecipazione agli eventi sportivi e la generazione delle classifiche. In alcuni casi, il trattamento può basarsi sul legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR), ad esempio per finalità organizzative interne, promozione dell’attività sportiva o elaborazione di statistiche anonime, sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati. Per eventuali trattamenti ulteriori, come l’invio di comunicazioni promozionali o la pubblicazione di immagini e video a fini divulgativi, il trattamento avverrà solo previo consenso libero e specifico dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR).

La informiamo che, per partecipare ai tornei, qualora non fosse ancora tesserato con la Federazione, sarà necessario procedere con il tesseramento. A tal fine, Le verrà fornita l’informativa specifica.

3. Categorie di destinatari

Nell’ambito delle operazioni di trattamento, potranno venire a conoscenza dei suoi dati le seguenti categorie di persone autorizzate a compiere specifiche operazioni di trattamento, sotto l’autorità e l’organizzazione del Titolare, e debitamente istruite a tal fine: membri degli organi federali; dipendenti e collaboratori a vario titolo della Federazione.

4. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:

• Accesso (art. 15 GDPR): diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali e, in caso affermativo, di ottenere l’accesso a tali dati e alle informazioni sul trattamento;
• Rettifica (art. 16 GDPR): diritto a che i suoi dati personali trattati dal Titolare siano corretti e quindi, se necessario, aggiornati;
• Cancellazione (art. 17 GDPR): diritto di ottenere che i suoi dati personali nella disponibilità del Titolare siano cancellati al ricorrere di determinate circostanze (ad es. al raggiungimento di tutte le finalità per cui i dati erano stati raccolti);
• Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): diritto di ottenere dal Titolare che il trattamento dei suoi dati personali sia limitato al ricorrere di determinate circostanze (ad es. quando l’interessato contesta l’esattezza dei dati trattati o la prevalenza di un legittimo interesse del Titolare su cui si fonda il trattamento);
• Opposizione (art. 21): diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento di suoi dati personali, se questo è fondato sul legittimo interesse del Titolare oppure è svolto in esecuzione di un compito di interesse pubblico;
• Processo decisionale automatizzato (art. 22 GDPR): diritto a non essere sottoposti a decisioni basate su di un trattamento interamente automatizzato di dati personali (ad es. mediante intelligenza artificiale e senza intervento umano), compresa la profilazione, laddove tale decisione produca effetti che incidono significativamente sulla sua persona.

Per esercitare i diritti dell’interessato, è possibile contattare il Titolare scrivendo a Federazione Italiana Tennistavolo, con sede in Stadio Olimpico - Curva Nord / Foro Italico - 00135 Roma (RM), contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@fitet.org

5. Periodo di conservazione

I dati predetti e le altre informazioni costituenti il suo rapporto con la Federazione verranno conservati, anche dopo la cessazione del rapporto, nei limiti di quanto necessario all’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla natura del rapporto e da obblighi di legge, nonché per eventuali esigenze giudiziarie e di difesa, ma comunque per un periodo non superiore ad anni 10.

6. Trasferimento al di fuori dell’Unione europea

I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea da parte della Federazione o di responsabili del trattamento di cui la Federazione si avvale per attività connesse ai servizi offerti tramite il Portale.

Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i suoi dati sono trasferiti e copia di tali dati scrivendo a Federazione Italiana Tennistavolo, con sede in
Stadio Olimpico - Curva Nord / Foro Italico - 00135 Roma (RM), contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@fitet.org

Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO)
La Federazione ha nominato un responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer o “DPO”), che può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@fitet.org

Minorenni

Ai sensi dell’art. 8 GDPR, qualora l’interessato sia minorenne, il trattamento dei suoi dati personali così come descritto nella presente informativa è condotto con particolari garanzie e precauzioni. Il trattamento in oggetto è pertanto da considerarsi lecito soltanto se e nella misura in cui il conferimento dei dati e la prestazione dei consensi da parte del minore siano autorizzati dai titolari della responsabilità genitoriale.